SISTEMAS ESTRATEGICOS

Un Sistema de Información estratégico puede ser considerado como el uso de la tecnología de la información para soportar o dar forma a la estrategia competitiva de la organización, a su plan para incrementar o mantener la ventaja competitiva o bien reducir la ventaja de sus rivales.

MRP 

• Es un sistema para planear y programar los requerimientos de los materiales en el tiempo para las operaciones de producción.
• Es un programa de computadora que determina la cantidad de cada artículo que se necesita y cuando se necesita para completar un número específico de unidades en un período de tiempo determinado.

 

FUNCIONALIDADES BÁSICAS DEL MRP

La lógica del MRP es simple, aunque su complejidad está en

la cantidad de artículos a administrar y los niveles de explosión de materiales con que se cuente. El MRP

trabaja en base a dos parámetros básicos del control de producción: tiempos y

cantidades. El sistema debe de ser capaz de calcular las cantidades a fabricar de  productos  terminados, de los

componentes necesarios y de las materias primas a comprar para poder satisfacer la demanda independiente.

Además, al hacer esto debe considerar  cuándo deben iniciar los procesos para cada artículo con el fin de

entregar la cantidad completa en la fecha comprometida. Para obtener programas de producción y

compras en términos de tiempos y cantidades, el MRP realiza cinco funciones básicas:

1. Cálculo de requerimientos netos

2. Definición de tamaño de lote

3. Desfase en el tiempo

4. Explosión de materiales

5. Iteración 

ventajas:

• Disminuir inventarios.
• Disminuir los tiempos de espera en la producción y en la entrega.
• Determinar obligaciones realistas.
• Incrementar la eficiencia.
• Proveer alerta temprana.
• Proveer un escenario de planeamiento de largo plazo.

desventajas:

• invertir en algo no rentable
• peligro de una perdida de mercancias (pedecederos)
• pueda existir cambios en el ambiente externo
• perder el interes (responsabilidad)

ERP

Los sistemas de planificación de recursos empresariales, o ERP (por sus siglas en inglés, Enterprise resource planning) son sistemas de información gerenciales que son empleados y manejados en una gran cantidad de negocios que se dedican a la produccion o prestacione de bienes y servicios. 

 Los sistemas ERP por lo general son empleados en la produccion, logística, distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía. pero no solamente en los puntos anteriores sino que pueden influir en el control de muchas actividades de la organizacion como sus ventas, entregas, pagos, producción, administración de inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos.

Ventajas:

La ventaja de tener un ERP es que todo está integrado.
 La efectividad de datos puede usarse para el control cuando el cambio ocurra desde una versión anterior a la nueva,
La seguridad de las computadoras está incluida dentro del ERP, para proteger a la organización en contra de crímenes externos, tal como el espionaje industrial y crimen interno, tal como malversación.
La relación administrativa con los consumidores, back end (el trabajo interno de la compañía para satisfacer las necesidades de los consumidores)
Control de calidad, para asegurarse que no hay problemas no arreglados

Desventajas:

Inversión inadecuada para la educación continua del personal relevante
Limitaciones y obstáculos del ERP incluyen:

• El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo, incluyendo la educación y como hacer que el sistema trabaje correctamente.
• Cambio de
• La instalación del sistema ERP es muy costosa.
• Los vendedores del ERP pueden cargar sumas de dinero para la renovación de sus licencias anuales
• El personal de soporte técnico en ocasiones contesta a las llamadas inapropiadas de la estructura coorporativa.
• Los ERP son vistos como sistemas muy rígidos, y difíciles de adaptarse al flujo específico de los trabajadores y el proceso de negocios de algunas compañías
• Los sistemas pueden ser difíciles de usarse.
• Los sistemas pueden sufrir problemas
• Una vez que el sistema esté establecido, los costos de los cambios son muy altos
• La mala imagen de unión de la compañía puede causar problemas en su contabilidad
• Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemas legales de los socios.
• Los sistemas pueden tener excesiva ingeniería respecto a las necesidades reales del consumidor. 
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SISTEMAS ESTRATEGICOS

Sistemas de administración de cadenas de
Suministros: SCM (Supplay Chain Managemen

SCM Administración de la Cadena de Suministro - Supply Chain Management

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Cómo lograr la visión del concepto-al-cliente

La solución de software SCM (Supply Chain Management - Administración de la Cadena de Suministro) es indispensable para poder operar una cadena de suministro haciendo frente al caos del mundo de hoy. El software SCM -o Supply Chain Management -, ayuda a gestionar la complejidad enfocándose en su negocio y permitiéndole elevar la rentabilidad, la competitividad y el crecimiento.

Infor SCM (Administración de la Cadena de Suministro) contiene funciones especializadas que toman en cuenta las distintas perspectivas sobre las cadenas de suministro. Además, el software SCM ayuda a superar los retos empresariales que enfrentan los fabricantes, las cadenas de minoristas y los prestadores de servicios de logística y transportación.

SCM (Supplay Chain Management)
Software que da soporte a segmentos
específicos de la cadena de suministros, tal como
Manufactura, Control de Inventarios y
transportación.

 

http://cmapspublic.ihmc.us/rid=1G543GWTW-RW25CM-M4X/Sistemas%20Estrategicos.pdf

 

SISTEMAS DE APOYO A LAS DECISIONES

1.-Programacion de productos

2.-Compra de materiales

3.-Flujo de fondos

4.-Proyecciones financieras

5.-Modelos de simulacion de negocios

6.-Modelos de inventarios

1.- PROGRAMACION DE PRODUCCION

 CONTAPROD es un aplicación creada por ImesD Electrónica para el cálculo de tiempos y costes de producción mediante la utilización de relojes-terminales modelo CP-3000MP. Es muy fácil de utilizar y se suministra integrado como menú opcional en los programas de control de presencia GESPRES/w o GESPRET/w.

• CONTAPROD facilita información para el seguimiento de la fabricación, sin pasos intermedios y sin las incorrecciones ocasionadas cuando los tiempos son indicados manualmente. La información introducida en las terminales se transmite al ordenador a través de un cable y se almacena para su posterior procesado por el programa.
• CONTAPROD realiza de manera automática el seguimiento de Órdenes de Fabricación sometidas a diferentes fases u operaciones. La valoración de los tiempos de producción nos permitirá conocer los costes de fabricación.
• CONTAPROD permite controlar los tiempos invertidos por los operarios en la realización de sus tareas, calcula los rendimientos a partir de tiempos previstos, así como la productividad en la empresa a partir de comparativas presencia-producción.

2.- COMPRA DE MATERIALES

            Generalmente las empresas manufactureras cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción. El gerente del departamento de compra es encargado de garantizar que los artículos solicitados reúnan los especificaciones y requisitos de calidad establecidos por la Compañía, que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo. Estos materiales se almacenan en la bodega de materiales y suministros, bajo el control del encargado de bodega quien sólo entregará materiales o suministros por solicitud y autorización del gerente de planta o de producción.

3.- FLUJO DE FONDOS

una planilla de flujo de fondos es un documento usualmente realizado en Excell u otro software de hoja de cálculo, que nos permite visualizar el movimiento de dinero (entradas y salidas) durante un período de tiempo.

En la primera fila tenemos "Saldo inicial de caja", este se irá completando solo con los montos que queden disponibles a fin de cada mes. En el primer mes usted puede ingresar manualmente el monto de capital propio con el que comienza el emprendimiento.

Luego debemos poner nuestras posibles fuentes de ingresos, ya sea la que surge de nuestra actividad directa (venta de productos, prestación de servicios, etc) o que recibamos un préstamo.
A continuación listamos los egresos. De ahí obtenemos nuestro "Flujo de caja operativo", o sea la diferencia entre ingresos y egresos. Este es un primer resultado de nuestra actividad de ese mes.

 4.- PROYECCIONES FINANCIERAS

Ahora desarrollar proyecciones financieras a mediano y largo plazo es más fácil que nunca. Utilice Delfos para planear sus requerimientos de capital y financiamiento y presentar de forma profesional a accionistas e instituciones financieras sus planes de largo plazo.

Con Delfos podrá simular cualquier cambio en sus variables financieras y calcular con exactitud el efecto de los cambios en sus ingresos en forma global o por producto, costos y gastos en forma global o por cuenta escogiendo entre más 98 cuentas del catálogo, capital de trabajo e inversión en activos. Con solo apretar algunos botones podrá generar reportes extensos y gráficas a todo color. Con Delfos y un adecuado conjunto de supuestos tendrá a su disposición la herramienta de valuación de negocios más potente del mercado.
Ejemplo de Proyecciones Financieras elaboradas por Delfos:

 5.- MODELO DE SIMULACION DE NEGOCIOS

Simuladores de negocio excel como herramienta para la toma de decisiones gerenciales

El modelamiento de realidades empresariales hace posible a los Administradores provocar escenarios simulados en su proceso de toma de decisiones en las diversas áreas funcionales de la organización integrando las variables implicadas en cada caso. Una de las herramientas más utilizada para tal fin son las hojas de cálculo Excel.

 

6.-MODELO DE INVENTARIO

Este ejemplo, modelo, formato o plantilla de inventario está hecho a manera de lista de inventario con las siguientes columnas o títulos:

• Identificación de inventario
• Nombre
• Descripción
• Precio por unidad
• Cantidad en existencias
• Nivel de nuevo pedido
• Periodo de nuevo pedido
• Cantidad de nuevo pedido
• ¿Fuera de catálogo?

SISTEMAS DE TRANSACCIONES

«El papel de las tecnologías en las organizaciones»

«El papel de las tecnologías en las organizaciones»

Como  nos hemos dado cuenta hoy en día las organizaciones van cambiando constantemente en cuanto lo que es la tecnología ya que esto las lleva a actualizarse y darse a conocer mejor, y una herramienta que es de mucha utilidad en la actualidad son los sistemas de información. Cada empresa u organización cuenta con sistemas de información.

Estos sistemas de información van desde una microempresa hasta una macroempresa en donde algunas formas de sistemas de información son: Planillas de Pago, Facturación, Registro de IVA, Manejo de Cuentas Bancarias, Control de Inventarios, Cobros, Pagos, Registros Financieros y Académicos.

Un ejemplo muy claro son los bancos ya que son una entidad que realizan prestaciones de crédito, depósitos, prestaciones de dinero así como de servicios financieros.  Otro ejemplo son las escuelas ya que para hacer el proceso de inscripciones y el pago de colegiaturas se ocupa n sistema de información en donde van capturando datos e información importante de cada uno de los alumnos.  También los centros comerciales manejan mucho los sistema de información, como las tiendas grandes como: soriana, fabricas de Francia, Chedraui, Aurrera, Sears, office deapot, sams, Liverpool, el pitico, meraz, cinepolis y muchos otros mas cuentan con sistemas porque manejan las entradas y salidas de dinero; cuantos boletos se vendieron, cuantos productos de tal marca se vendieron, que producto hace falta por que ya se agoto, cuantas libretas se vendieron del tal marca y también cuales no se vendieron de tal marca. Todo esto implica una gran administración de nuestros productos y servicios que estamos ofreciendo, se tiene mas organización y se sabe que los que se vendió mas tanto que los que se vendió menos y así ver que es lo que nos conviene como empresa para obtener mas ganancias y menos perdidas y así la empresa siga su objetivo triunfando y ofrecer productos y servicios de buena calidad a los clientes.

Y concluyo que como ya había dicho los sistemas de información son una forma de ayuda demasiado buena porque se lleva el control de una organización capturando datos e información  de nuestra entidad y darnos cuenta como es que va progresando o va decayendo la empresa.

NANCY LICENI CRUZ FRANKLIN